Upravljanje projektom preuzele su firme WEICHERTCONSULT, T&T business consulting i InfraRes, iz travničkog partnerskog grada Leipziga. Na konferenciji je predstavljen održivi koncept upravljanja otpadom od početnog stanja do organizacije međuopćinske saradnje, studije izvodivosti i izazova provedbe.

Konferenciji su prisustvovali Josip Kvasina, predsjedavajući Skupštine Srednjobosanskog kantona, Michael J. Weichert, počasni konzul Bosne i Hercegovine i voditelj projekta, Admir Hadžiemrić, načelnik Općine Travnik, Tomislav Bošnjak-Matić, načelnik Općine Vitez, Refik Lendo, načelnik Općine Novi Travnik, Asim Mekić, načelnik Općine Busovača, Fabo Stanić, predsjedavajući Općinskoga vijeća Novi Travnik (u ime četiri predsjedavajuća Općinskoga vijeća), dipl. ing. Azem Ejubović i Michael Weichert, dr. Sabine Heymann, m. sc. Lukas Stumpf, prof. dr. Robert Holländer, dr. Sabine Lautenschläger, dipl. ing. Holger Tschense, dr. Muhamed Softić, sekretar Ureda za evropske integracija, fondove, odnose s javnošću i kvalitet prema međunarodnom standardu Srednjobosanskog kantona, Amir Šečibović, ministar prostornog uređenja, građenja, zaštite okoliša, povratka i stambenih poslova u Vladi Srednjobosanskog kantona i Mirjana Plavčić, ministrica finansija u Vladi Srednjobosanskog kantona.